Tietosuojakäytäntö

TIETOSUOJASELOSTE

(Päivitetty: 8..9.2025)

Tämä tietosuojaseloste koskee Vega Four OY (jäljempänä Käpylän työtila) asiakasrekisteriä ja on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, EU 2016/679) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Nimi:Vega Four Oy
Y-tunnus: 2630504-8
Osoite: Toimipiste: Käpylän työtila Kimmontie 3 Lh 00610 Helsinki
Sähköposti: info@tyotila.com
Puhelin: 050 3629536

2. Rekisterin nimi

Käpylän Työtila asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja ainoastaan asiakassuhteen hoitamisen, ajanvarausten hallinnan, asiakasviestinnän sekä tilojen käytön valvonnan ja turvallisuuden takaamiseksi.

Käsittelyn oikeusperusteet:

• Sopimus (esim. palvelun tarjoaminen asiakkaalle)
  

• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhteen ylläpito, turvallisuus)
  

• Lakivelvoitteet (esim. viranomais pyynnöt)
  

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Etu- ja sukunimi
  

• Puhelinnumero
  

• Sähköpostiosoite
  

• Postinumero
  

• Varaushistoria (esim. tehdyt ja käytetyt varaukset)
  

• Käyntihistoria ja kulkutiedot (PIN-koodin käyttöaika ja kulku ajankohdat)
  

5. Tietolähteet

Tiedot saadaan suoraan asiakkaalta itseltään varauksen, rekisteröitymisen tai muun yhteydenoton yhteydessä.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Asiakastietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi jos se on välttämätöntä viranomais pyynnön perusteella, tai lain edellyttämissä tilanteissa.

7. Ulkoiset palveluntarjoajat

Ajanvaraus tapahtuu ulkopuolisen palveluntarjoajan kautta, jonka järjestelmässä osa henkilötiedoista käsitellään:

• Varauskalenteri: Reservio https://www.reservio.com/fi

• Tietosuojaseloste: https://www.reservio.com/fi/tietosuojakaytanto

• Verkkosivu: Webnode https://www.webnode.com/

• Tietosuojaseloste: https://www.webnode.com/privacy-policy/

• 
  

• Ovi järjestelmä : TT-lock https://ttlock.eu/

Tallentaa tiedon milloin ovi on avattu, muita tietoja asiakkaista ei kerätä.

8. Tietojen säilytysaika

Asiakastietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa mainittujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lakiin perustuvien velvoitteiden täyttämiseksi.

• Varaus- ja asiakastiedot: säilytetään asiakassuhteen voimassaolon ajan ja enintään 2 vuotta sen päättymisestä.
  

9. Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla on seuraavat oikeudet:

• Oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot
  

• Oikeus tietojen oikaisemiseen
  

• Oikeus tietojen poistamiseen
  

• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
  

• Oikeus vastustaa käsittelyä
  

• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (siltä osin kuin se on teknisesti mahdollista)
  

Pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@tyotila.com. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa: Tietosuojavaltuutetun toimisto).

10. Tietojen suojaus

Henkilötietoja säilytetään suojatuissa järjestelmissä ja niihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä tietoja.

11. Evästeet ja verkkosivun seuranta

Varauskalenteriin liittyvät tietosuojaselosteet: https://www.reservio.com/privacy-policy

Verkkosivun palveluntarjoajan tietosuojaselosteen: https://www.webnode.com/privacy-policy/

12. Maksutietojen käsittely

Varauskalenterin maksut suoritetaan Reservio kalenterin kautta suojatulla ja turvallisella yhteydellä: https://www.reservio.com/online-payments

Lue huolellisesti ohjeet ja ehdot maksua suorittaessa.

13. Muutokset selosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen seloste on aina saatavilla verkkosivustollamme.